Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Vårgårda

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun. Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.

Är du vår nya skoladministratör?
I jobbet som skoladministratör får du en central och viktig roll i skolan. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot samtal och besök från elever, pedagoger och vårdnadshavare i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och stödjer rektor och medarbetare i olika typer av administrativa uppgifter, för att skolans kärnverksamhet ska fungera så väl som möjligt.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter består till största del av elev- och personaladministration, vikariesamordning och ekonomiadministration. Du har även ansvar för posthantering, diarieföring, schemaläggning, registrering och arkivering. Du stödjer rektorer och medarbetare bland annat genom att hantera bokningar, formulerar och distribuerar inbjudningar och information.
Bredden av arbetsuppgifter gör att dagarna är omväxlande på ett positivt sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gedigen erfarenhet som administratör. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning.

Högskoleutbildning exempelvis inom HR/personalvetenskap eller pedagogik är det meriterande. God IT-vana är en förutsättning för att kunna hantera rollen som skoladministratör. Vi arbetar bland annat i systemen SchoolSoft, Edlevo, Personec (medarbetarportalen), skola24 och TimeCare Pool. Erfarenhet av dessa system är meriterande.

För att trivas hos oss har du ett brinnande intresse av att utveckla och ser utmaningar som möjligheter. Vi välkomnar dig som tar egna initiativ, driver dina arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du har en fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta nödvändiga beslut för att driva arbetet framåt. Ditt dagliga arbete präglas av ordning och reda och du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Därutöver har du ett intresse för att förbättra samt förenkla arbetsuppgifter och rutiner och trivs med att arbeta med många olika kontaktytor. Du är en skicklig kommunikatör och trivs både med att arbeta självständigt och att samarbeta i team. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
I Vårgårda kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Då heltidsuppdrag saknas innebär det att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.


Tjänsten kommer att innebära tjänstgöring på våra fyra ytterskolor med tillhörande förskolor som ligger på landsbygden i Vårgårda kommun; Asklanda, Hol, Lena och Nårunga. Det är små enheter där skola och förskola ligger i nära anslutning till varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss handlägger du elevadministration i Schoolsoft och Procapita, du hanterar fakturor i Raindance, sköter det administrativa vad gäller betygshantering samt lägger in personalens scheman i TimeCare. Det är värdefullt om du har färdigheter inom schemaläggning i Novaschem. Du har goda strukturer vad gäller arkivering. I uppdraget ingår att boka vikarier och i nära samverkan med personal och skolledning som bollplank prioritera detta arbete med fokus på en god undervisning.

Som administratör utgör man en viktig länk i alla förekommande administrativa uppgifter som finns på en skola och förskola samt stöttar rektorer i det löpande arbetet.
Du agerar utifrån vision, mål och policy och lägger stor vikt vid att verksamheten håller hög kvalitet. Du har en förmåga att se möjligheter och lösningar och är inte rädd för att komma med egna idéer.

KVALIFIKATIONER
Du har erforderliga administrativa, ekonomiska och datamässiga kunskaper, avsedda för skoladministration, samt goda språkkunskaper i svenska. Du arbetar med god serviceanda och har god social kompetens. Som person är du driven, och har en utpräglad förmåga i att ha många bollar i luften och kan fatta egna beslut.

Det är nödvändigt med erfarenhet från arbetslivet, med fördel från både administrativa yrken och från ett yrkesliv inriktat på sociala relationer och samverkan. Som person är du intresserad av att arbeta med andra människor och har en god förmåga att på ett konstruktivt sätt kommunicera med främst kollegor, vårdnadshavare och skolledning.

Du ser samarbete med övriga i verksamheten som ett bärande inslag i din vardag som administratör samtidigt som du också kan driva ditt eget arbete framåt. Du har ett strukturerat arbetssätt och är skicklig på att driva det administrativa uppdraget vidare. Vi söker dig som är stabil, engagerad och som tillsammans med övriga kollegor och ledning kan skapa en god och effektiv administration som bär skolan vidare.

Körkort och bil är ett krav för tjänsten.

Är du en person som vet att du kan göra skillnad utöver det vanliga är du varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.


Som administratör för förskolorna i Vårgårda samarbetar du med flera rektorer på flera förskolor. Arbetsplatsen kan komma att förläggas på en eller flera förskolor beroende på behov och önskemål.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss handlägger du barnadministration i Schoolsoft, Edlevo och Procapita. Du hanterar fakturor i Raindance. Det är värdefullt om du tidigare arbetat med Vismas medarbetarportal. Du har goda strukturer vad gäller dokument och arkivering. I uppdraget ingår att boka vikarier och i nära samverkan med personal och ledning prioritera detta arbete med fokus på en god undervisning och omsorg.

Som administratör utgör du en viktig länk i alla förekommande administrativa uppgifter som finns på en förskola samt stöttar rektorerna i det löpande arbetet.
Du agerar utifrån vision, mål och policy och lägger stor vikt vid att verksamheten håller hög kvalitet. Du har en förmåga att se möjligheter och lösningar och är inte rädd för att komma med egna idéer.


KVALIFIKATIONER
Du har erforderliga administrativa, ekonomiska och datamässiga kunskaper, avsedda för skoladministration, samt goda språkkunskaper i svenska. Du arbetar med god serviceanda och har god social kompetens. Som person är du driven, och har en utpräglad förmåga i att ha många bollar i luften och kan fatta egna beslut.

Du ser samarbete med övriga i verksamheten som ett bärande inslag i din vardag som administratör samtidigt som du också kan driva ditt eget arbete framåt. Du har ett strukturerat arbetssätt och är skicklig på att driva det administrativa uppdraget vidare. Vi söker dig som är stabil, engagerad och som tillsammans med övriga kollegor och ledning kan skapa en god och effektiv administration som bär förskolorna vidare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Är du en person som vet att du kan göra skillnad utöver det vanliga är du varmt välkommen med din ansökan!
Det är nödvändigt med erfarenhet från arbetslivet, med fördel från både administrativa yrken och från ett yrkesliv inriktat på sociala relationer och samverkan. Som person är du intresserad av att arbeta med andra människor och har en god förmåga att på ett konstruktivt sätt kommunicera med främst kollegor, vårdnadshavare och ledning.

ÖVRIGT
Vi jobbar med ett löpande urval av kandidater och genomför intervjuer under ansökningstiden.

I Vårgårda kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Då heltidsuppdrag saknas innebär det att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.


Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.

Lindbladskolan består av två skolenheter, varav en F-3 och en 4-6 enhet som väntar på att flytta in i Lindbladskolans nya byggnad januari 2020. Den nya skolan, som är anpassad för en verksamhet i tre paralleller, klassas med högsta ljud- och ljuskrav och är dessutom Svanenmärkt. Lokalerna kommer att vara i toppklass och så även den pedagogiska identiteten som växer fram.
På skolan går nu cirka 400 elever och där arbetar cirka 70 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Vi bygger vår pedagogiska identitet på samarbete och ser fördelarna med att jobba med flera parallella klasser. På Lindbladskolan arbetar vi för att aktivt följa elevernas utveckling och arbetar för stödjande system och funktioner med hjälp av vår administratör.

Som administratör hos oss handlägger du elevadministration i Schoolsoft och Procapita, du hanterar fakturor i Raindance. Du sköter även betygshantering i Procapita och har andra elevadministrativa uppgifter . Det är värdefullt om du har färdigheter inom schemaläggning i Novaschem. Du har goda strukturer vad gäller arkivering. I uppdraget ingår att boka vikarier och i nära samverkan med personal och skolledning som bollplank priorita detta arbete med fokus på en god undervisning.

Som administratör utgör man en viktig länk i alla förekommande administrativa uppgifter som finns på en skola samt stöttar rektor i det löpande arbetet.
Du agerar utifrån vision, mål och policy och lägger stor vikt vid att verksamheten håller hög kvalitet. Du har en förmåga att se möjligheter och lösningar och är inte rädd för att komma med egna idéer.

KVALIFIKATIONER
Du har erforderliga administrativa, ekonomiska och datamässiga kunskaper, avsedda för skoladministration, samt goda språkkunskaper i svenska. Du arbetar med god serviceanda och har god social kompetens. Som person är du driven, och har en utpräglad förmåga i att ha många bollar i luften och kan fatta egna beslut.

Det är nödvändigt med erfarenhet från arbetslivet, med fördel från både administrativa yrken och från ett yrkesliv inriktat på sociala relationer och samverkan. Som person är du intresserad av att arbeta med andra människor och har en god förmåga att på ett konstruktivt sätt kommunicera med främst kollegor, vårdnadshavare och skolledning.

Du ser samarbete med övriga i verksamheten som ett bärande inslag i din vardag som administratör samtidigt som du också kan driva ditt eget arbete framåt. Du har ett strukturerat arbetssätt och är skicklig på att driva det administrativa uppdraget vidare. Vi söker dig som är stabil, engagerad och som tillsammans med övriga kollegor och ledning kan skapa en god och effektiv administration som bär skolan vidare.

Är du en person som vet att du kan göra skillnad utöver det vanliga är du varmt välkommen med din ansökan!

/Johan Winroth, Rektor på Lindbladskolan 4-6
& Malin Norlander, Rektor på Lindbladskolan F-3



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre