Lediga jobb som Administrativ assistent i Vårgårda

At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.
To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.
What will your story be? Apply now!
Learn more: jti.com

Communications Specialist & Executive Assistant
In this role, you will organize and manage all factory-related communication activities in close collaboration with the Management team, Market, and GSC Communications team. You’ll also handle daily administrative tasks, support events and visitors, and contribute to building a positive internal culture. Please note that the admin part is the predominant part of the role.

Position
Administration & Support
Be the go-to person for travel arrangements, accommodation, meeting room setup, and visitor coordination.
Manage newcomer onboarding (access cards, safety shoes) and maintain visitor records.
Handle purchasing activities for NPS items, office supplies, and refreshments.
Coordinate uniform and safety gear orders, cleaning, and propose process improvements.
Oversee security-related tasks, including purchase orders, key management, and reporting system issues.

Communication & Engagement
Develop and implement internal communication strategies to keep Factory employees informed and engaged.
Create content for various channels (printed materials, digital platforms, Business TV, Workplace, SharePoint).
Coordinate inputs for JTI Group communications and collaborate with GSC and Scandinavia Corporate Communications teams.
Support the Factory Lead and Management with presentations, reports, and communication projects.

Employer Branding & Events
Create materials that reflect JTI’s corporate brand and employer image.
Support internal programs promoting JTI as an employer of choice.
Organize and coordinate factory events, celebrations, audits, and visits.

Data & Reporting
Act as an expert in Microsoft tools (SharePoint, Power BI, Teams, Workplace).
Prepare reports, meeting agendas, and presentations to support decision-making.
Contribute to IWS implementation by collecting and analyzing data, visualizing targets, and updating communication channels.

Requirements
Experience matters most: If you have hands-on experience in communications, administration, we want to hear from you- even if your degree is in a different field.
Ideally, 1–2,3 years in a similar role (FMCG, consulting, or PR agency preferred).
Education: A university degree in journalism, PR, communications, business administration, or a related field is a strong plus-but not a dealbreaker.
Strong analytical and presentation skills.
Excellent command of MS Office.
Organized and able to manage multiple priorities under pressure.
Excellent communication and interpersonal skills.
Good time management and prioritization, performing well under time pressure.
Discreet and diplomatic, understanding confidentiality needs.
Pro-active, self-starter, self-motivated person.
Fluent in English and Swedish (written and spoken); other languages are a plus.


WHAT TO EXPECT: Expect growth opportunities worldwide, continuous development, opportunity to work with different cultures and good compensation package!

Are you ready to join us? Build your success story at JTI. Apply now! Visa mindre

Hur vore det att arbeta i en stabil och positiv företagskultur där samarbete och en familjär känsla står i centrum? Om du söker en omväxlande roll där du kan växa med ansvar och bidra till ett starkt team, då är Viab rätt plats för dig.

Har du erfarenhet av ekonomiuppgifter och trivs i en koordinerande roll? Då är detta tjänsten för dig!

Din framtida arbetsgivare
Viab är ett familjeägt bolag som hjälper sina kunder att fokusera på sin kärnverksamhet genom att ta ansvar för helheten och erbjuda allt under samma tak i produktionsanläggningen i Vårgårda. Verksamheten sysselsätter 50 medarbetare och är ett entreprenörsstyrt familjeföretag med en omsättning på 128 milj.

Viab grundades 1993 och tillverkar plastkomponenter, allt från enklare delar till mer avancerad teknikutrustning. I vår produktionsanläggning i Vårgårda har vi allt på plats för verktygsframtagning, formsprutning av plastdetaljer, montering, efterbearbetning och hanterar våra kunders logistik.

Vad erbjuder rollen?
Som koordinator kommer du dagligen att stötta ekonomi och projektavdelningen. Arbetsuppgifterna är löpande ekonomiuppgifter samtidigt som du har en stöttande funktion för kundansvariga så att projekt kan löpa enligt plan. Du kommer även att ha en viktig funktion i att se till att kontoret fungerar smidigt. Vi erbjuder dig att arbeta i ett ekonomiskt stabilt bolag med ett öppet arbetsklimat. Här får du arbeta med en bred och omväxlande tjänst i en tillgänglig organisation.

Dina arbetsuppgifter kommer att varier mellan:
• hantera leverantörs- och kundreskontra
• vara behjälplig vid månads- och kvartalsrapportering
• enklare bokföringsuppgifter
• löneadministration
• underhålla och uppdatera prislistor
• stötta kundansvariga med fakturering
• ge support till kundansvariga genom att samla in och sammanställa data
• upprätta kundprognoser i samråd med kundansvariga

Vem är du?
Vi ser att du har erfarenhet av ekonomiarbete eller likvärdig utbildning, exempelvis gymnasieekonom. Du har arbetat med administration och gärna i en koordinerande roll och är bekväm med att hantera flera olika system.
Vi ser också gärna att du har utbildning i arbetsrätt och det är meriterande om du har arbetat i tillverkande bolag.

Vi söker dig med en förmåga att se helheten i verksamheten samtidigt som du fokuserar och ansvarar för detaljer. Att ta egna initiativ och beslut kommer naturligt för dig och du har en stark känsla för ansvar. För att stötta säljavdelningen i deras projekt är det viktigt att du är kommunikativ och kan samarbeta effektivt.

Din språkkänsla är god och du är van vid att uttrycka dig väl både i tal och skrift och har B-körkort.

För att trivas i rollen ser vi att du är positiv, noggrann och har en lösningsorienterad approach.

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget.

Varmt välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 2024-12-02. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Sofia Hansson [email protected]

Sökord
koordinator, ekonomi, administration, plasttillverkning, Vårgårda, säljstöd, effektiv, Viab Visa mindre

Hur vore det att arbeta i en stabil och positiv företagskultur där samarbete och en familjär känsla står i centrum? Om du söker en omväxlande roll där du kan växa med ansvar och bidra till ett starkt team, då är Viab rätt plats för dig.

Har du erfarenhet av ekonomiuppgifter och trivs i en koordinerande roll? Då är detta tjänsten för dig!

Din framtida arbetsgivare
Viab är ett familjeägt bolag som hjälper sina kunder att fokusera på sin kärnverksamhet genom att ta ansvar för helheten och erbjuda allt under samma tak i produktionsanläggningen i Vårgårda. Verksamheten sysselsätter 50 medarbetare och är ett entreprenörsstyrt familjeföretag med en omsättning på 128 milj.

Viab grundades 1993 och tillverkar plastkomponenter, allt från enklare delar till mer avancerad teknikutrustning. I vår produktionsanläggning i Vårgårda och har vi allt på plats för verktygsframtagning, formsprutning av plastdetaljer, montering, efterbearbetning och att hantera våra kunders logistik.

Vad erbjuder rollen?
Som koordinator kommer du dagligen att stötta ekonomi och säljavdelningen. Arbetsuppgifterna är löpande ekonomiuppgifter samtidigt som du har en stöttande funktion för säljarna så att projekt kan löpa enligt plan. Du kommer även att ha en viktig funktion i att se till att kontoret fungerar smidigt. Vi erbjuder dig att arbeta i ett ekonomiskt stabilt bolag med ett öppet arbetsklimat. Här får du arbeta med en bred och omväxlande tjänst i en tillgänglig organisation.

Dina arbetsuppgifter kommer att varier mellan:
• hantera leverantörs- och kundreskontra
• vara behjälplig vid månads- och kvartalsrapportering
• enklare bokföringsuppgifter
• löneadministration
• underhålla och uppdatera prislistor
• stötta säljarna med fakturering
• ge support till säljarna genom att samla in och sammanställa data
• upprätta kundprognoser i samråd med kundansvariga

Vem är du?
Vi ser att du har erfarenhet av ekonomiarbete eller likvärdig utbildning, exempelvis gymnasieekonom. Du har arbetat med administration och gärna i en koordinerande roll och är bekväm med att hantera flera olika system.
Vi ser också gärna att du har utbildning i arbetsrätt och det är meriterande om du har arbetat i tillverkande bolag.

Vi söker dig med en förmåga att se helheten i verksamheten samtidigt som du fokuserar och ansvarar för detaljer. Att ta egna initiativ och beslut kommer naturligt för dig och du har en stark känsla för ansvar. För att stötta säljavdelningen i deras projekt är det viktigt att du är kommunikativ och kan samarbeta effektivt.

Din språkkänsla är god och du är van vid att uttrycka dig väl både i tal och skrift och har B-körkort.

För att trivas i rollen ser vi att du är positiv, noggrann och har en lösningsorienterad approach.

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget.

Varmt välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 2024-12-02. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Sofia Hansson [email protected]

Sökord
koordinator, ekonomi, administration, plasttillverkning, Vårgårda, säljstöd, effektiv, Viab Visa mindre

Företagspresentation

Till en av våra kunder söker vi nu en HR-Administratör. Uppdraget är en fantastisk möjlighet för dig som vill arbete brett med HR-frågor i en modern, internationell och framåtsträvande miljö. Samt för dig som vill vara med och utveckla en HR-organisations arbetsprocesser och rutiner.

Det här är inledningsvis ett uppdrag via Unik Resurs med start så snart som möjligt fram till och med årsskiftet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I det här uppdraget tillhör du ett av verksamhetens HR-team och du arbetar bland annat med generell administration kring lönerelaterade underlag, personalförändringar i HR system, anställningskontrakt och andra dokument, utbildning, personalstatistik samt övrigt löpande HR-arbete. Du kommer också arbeta med att driva förändrings- och förbättringsarbete inom olika HR-områden. Du kommer bland annat att:
- Guida chefer och medarbetare i diverse HR system
- Administrativ hantering av anställningar
- Supporta anställda i deras anställningsformer, kring kollektivavtalen, tider, lön tillägg etc.
- Ta fram statistik, uppgifter och underlag från HR system
- Supporta chefer i HR processer

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieexamen och gärna eftergymnasial examen inom exempelvis HR, ekonomi eller liknande. Du har arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i liknande roll tidigare inom HR eller personaladministration. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska samt engelska. Du är kunnig i och intresserad av att arbeta i olika HR- och övriga system samt har god kunskap inom Officepaketet, specifikt Excel. Som person är du mycket strukturerad och har ett sinne för detaljer då det är av stor vikt att du kan hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Du är nyfiken, initiativtagande och öppen för förändring. Då du är del av en serviceorganisation är du lösningsorienterad och har du en god kommunikativ förmåga.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare;

Elin Alm och nås på 076-945 34 35 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.


Vårgårda ligger mitt i den expansiva västra Götalandsregionen och växer nu genom flera stora nya bostadsprojekt, nyetableringar och har en stark näringslivsutveckling. Du kommer att vara placerad på bygg- och miljöenheten som är en del av samhällsbyggnad och en gemensam kommunstyrelseförvaltning. Bygg- och miljöenheten har idag 14 medarbetare, därav två bygglovshandläggare och två assistenter. Byggteamet arbetar tillsammans med att hantera ansökningar om bygglov, rivningslov, förhandsbesked, anmälningspliktiga åtgärder, etcetera. Enheten ger också allmänheten råd och stöd i andra lovrelaterade frågor och hjälper dem i byggprocessen. Som stöd vid handläggningen finns även en stadsarkitekt som är både handläggare och enhetschef.

Bygg- och miljöenheten kännetecknas av ett gott bemötande. Vi engagerar oss i våra arbetsuppgifter och de människor vi möter i vårt arbete. Detta är kvaliteter som vi värdesätter högt.

Vi söker nu dig som är driven och engagerad med ett intresse för bebyggelse och miljö. Vill du dessutom arbeta nära verkligheten där ingen dag är den andra lik, sök då vår tjänst som koordinator och bli en av oss i byggteamet!


ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator kommer du att ansvara för samordningen av byggteamets ärenden och säkerställa flödet av ärenden till handläggarna. Du kommer att arbeta med förberedelser inför fördelning av ärenden till handläggarna, bevakning av teamets pågående ärenden, skicka ärende på remiss till berörda grannar och myndigheter mm. Du kommer även få möjlighet att lära dig arbeta med handläggning av enklare ärenden.

En stor del av uppdraget är att kommunicera med våra sökande (medborgare och företag) via telefon och e-post.

Övriga uppgifter inom enheten kan vara hantering av inkommande ansökningar och övrig post, expediering och utskick av beslutade ärenden, administrering av överklaganden eller att ingå i olika tillfälliga arbetsgrupper med specifikt utvecklingsuppdrag.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasiekompetens. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativt arbete och/eller arbete i kundtjänst. Det är även meriterande om du har arbetat inom byggbranschen och är insatt i plan- och bygglagen eller om du har arbetat inom en offentlig förvaltning och med bygglovshantering.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Du har en god samarbetsförmåga. Som koordinator krävs det att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

In Vårgårda, just an hour away from the Swedish car mecca, Gothenburg, we have our state-of-the-art Research and Electronics Manufacturing facility. Here, together with our engineers, we develop the next generation in modern manufacturing of radar and camera systems

Our purpose-driven and curious teams are creating trust in mobility through human-centric innovation. We are today the largest pure-player in Advanced Driver Assist Systems (ADAS) and Autonomous Driving (AD). We design and manufacture products and solutions for active safety, autonomous driving, occupant protection and brake control.



What you'll do?
As Executive Assistant in Vårgårda Plant you will be responsible for provide a high degree of administrative support and service to General Plant Manager/Site Manager (GPM/SM) and her management team. You also have the responsibility to act as a communicator within the site.

Main Responsibility:

- Administrative support and service
- Super User in our different IT Systems for the department as well as an administrative support to management team
- To handle expenses and to approve invoices to the GPM/SM
- Plan for and be responsible for communication activities within the Plant, such as different meetings, update of intranet, GPM/SM communication etc
- Prepare meetings, agendas and document
- Book and plan for conference and customer meetings
- To lead and run smaller projects and initiatives together with management team and support functions (HR/Facility/IT)


What you'll bring
As a person we think you are efficient, accurate and curious. It is of importance for us that you can work on parallel assignments and prioritize. You work independently, have a good driving force and have experience of running own small projects.

Your communications skills - oral and written- are high and you know how to address your messages to different stakeholders. It is natural for you to take initiatives and you love to provide good communication and administrative support to others, both face to face and remotely.

We think you like to be part of a fasted paced work environment and that you can create long-term relationships and networks. To manage and thrive in this role you are a person with a positive, can-do attitude, as well as, integrity and a good sense on how to handle confidential information.

Your language skills are excellent in Swedish and English. You are a skilled user in Microsoft Office and SharePoint. Generally, you have an interest in IT/Systems and you can handle different administrative systems efficiently.

Meriting is administrative experience from working in manufacturing industry in a global context with English as company language and from roles including communication responsibilities

We think you have a Bachelor’s degree from University within Business Administration or Communications, or equivalent experience.
You have been working within in a similar position as this one, for at least five years.

What we offer?
- An important role in one of the most expansive technical fields
- An environment that enables your personal growth and innovative mindset

- A workplace with a passion for delivering on customer promises and excellence in our way of working
- A global environment with colleagues and customers all around the world


Veoneer appreciate the value that comes with diverse teams, and strive for a good balance between both gender and age as well as ethnicity and cultural diversity

Location: Vårgårda

Employment condition: Permanent, full time

Starting Date: According to Agreement

Contact Information: If you have any questions about the position or the recruitment process, please contact Per Lind, Talent Acquisition Partner, [email protected]

Last Application Date: 2021-06-13, Continuous selection

Union representative: We have collective agreements with Sveriges Ingenjörer, Unionen and IF Metall. Our labor unions representatives can be contacted at 0322 - 30 94 00 Visa mindre

Är du vår ny Business Coordinator?
Tror du på deep-learning, att se livet från ett nytt perspektiv, sätta kursen mot horisonten och tilltro på dina drömmar? För oss på Veoneer, så handlar allt om tillit! Tillit till våra medarbetare, tillit till vårt samarbete, tillit till de människor och världen runt omkring oss. Vi har förtroende till våra möjligheter. Vi föll för stora idéer och vi antar att de föll för oss med

I Vårgårda, bara några mil från Sveriges bilmecka, Göteborg, har vi vårt state-of-the-art Utvecklings- och Elektronik Tillverkningsfabrik. Här, tillsammans med våra ingenjörer, utvecklar vi nästa generations moderniserade tillverkning av radar och kamera system

Våra värdestyrda och nyfikna team skapar förtroende i mobilitet genomhuman-centric innovation. Vi är idag den största renodlade spelaren inom Advanced Driving Assist Systems (ADAS). Vi designar och tillverkar produkter och lösningar för aktiv säkerhet, autonoma fordon, passagerarskydd och bromsstyrning

Så varför inte ta ett steg ut din bekvämlighetszon, utmana dig själv, var innovativ, utveckla dig själv i ditt arbete och tro på dina drömmar!

Vad kommer du göra?
Vi söker nu en Business Coordinator som kan vara navet till vår verksamhet, någon som helt enkelt kompletterar och gör vår verksamhet i Vårgårda ännu bättre

Som Business Coordinator kommer du ge projektstöd och support till vårt Industrialisering Team, vars vision är att bli världsledande inom kamerasystem. Detta kommer du göra genom att ge administrativt stöd och bereda underlag till olika möten, ärenden och projekt. Du kommer ansvara för att enhetens processer, rutiner och tjänster leder till en förbättrad effektivitet på kontoret. Utöver detta kommer du få arrangera kundaktiviteter och konferenser, representera Veoneer i kontakter med leverantörer, samt hjälpa till vid interna- och externa besök och audits

Vad du tar med dig!
Vi tror att du är en person som söker nya utmaningar och möjlighet till personlig utveckling. Du har tidigare arbetat i en teknikorienterad organisation samt har erfarenhet av kvalificerat service- och administrativt arbete men söker nya äventyr.

Hos oss kommer du få ett varierande uppdrag där ingen dag är den andra lik. Rollen som Business Coordinator är ny för oss på Veoneer i Vårgårda så du kommer kunna ha möjlighet att sätta din egen prägel på den tillsammans med din Industrialiseringschef.

Vi antar att du är en person som har ett stort koordineringsintresse, att vara med där det händer och en vilja att ständigt jobba med förbättringar och service. Du har ett analytiskt, noggrant och innovativt tänkt när det kommer till interna förbättringsarbeten och är samtidigt tydlig i din kommunikation. Ytterligare ser vi att du är en driven, motiverande och engagerad person som har förmågan att ta beslut när det krävs. Samtidigt som du är lyhörd, en god lyssnare och har lätt för att skapa och förvalta goda relationer med personer i din omgivning.

Tidigare erfarenheter och kunskaper:

- Gymnasieexamen gärna med teknikinriktning
- Flytande i engelska, i tal och skrift
- Goda svenska kunskaper, i tal och skrift

Vad vi erbjuder!

- En viktig roll i ett av de mest tekniskt expansiva områdena. Autonom körning
- En miljö som möjliggör din personliga utveckling och innovativa mindset
- En kultur som förkroppsligar respekt, öppenhet och mod
- En arbetsplats med en passion att leverera på vårt löfte till kunderna och en överlägsenhet i vårt sätt att arbeta
- En global miljö med kollegor och kunder över hela världen

Veoneer uppskattar värdet av ett divergent team, och strävar alltid efter en god balans både mellan könen och åldrarna så val som etnisk och kulturell bakgrund

Placeringsort:Vårgårda

Anställningsform:Tillsvidare

Startdatum:Enligt överrenskommelse

Sista ansökningsdatum: 2019-06-30

Fackliga företrädare:Vi har kollektivavtal med Sveriges Ingenjörer, Unionen och IF Metall. Våra fackliga företrädare når ni på0322-30 94 00 Visa mindre