Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.
Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.
Gemensam service arbetar kommunövergripan... Visa mer
Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.
Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.
Gemensam service arbetar kommunövergripande med administration , IT, personal, organisation och ekonomi. Uppdraget för Gemensam service är att vara ett kundorienterat servicecenter för förtroendevalda och kommunens verksamheter. Sektorn skall säkerställa att gällande lagar och förordningar efterlevs, arbeta för enhetliga rutiner inom kommunen samt ansvara för utvecklingen inom respektive fackområde.
På ekonomiavdelningen är vi totalt 14 medarbetare och här arbetar vi bland annat med kontoavstämningar, löpande redovisning, budgetering, uppföljning, analys och bokslut. Vi ansvarar också för administration och förvaltning av ekonomisystemet Raindance.
Ekonomiavdelningen söker nu en redovisningsassistent med arbetsområdena leverantörsreskontra och inköpssamordning för Herrljunga och
Vårgårda kommuner. Arbetsplatsen är Vårgårda.
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i ekonomiavdelningen tillsammans med 13 kollegor inom redovisning och controlling, varav redovisningsteamet består av totalt fem personer. I din roll ansvarar du för hela leverantörsreskontraprocessen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att:
• bevaka leverantörsfakturaflödet i ekonomisystemet
• hantera leverantörsfakturor som fastnat i ekonomisystemet
• hantera kredit- och påminnelsefakturor
• bevaka och inläsning av leverantörs- och bokföringsfiler från och till olika externa system samt försystem
• inköpssamordning och även kontaktperson till den outsourcade upphandlingsfunktionen.
• skapa skriftliga instruktioner och utbildningsmaterial samt utbilda användare i ekonomisystemet och även lära ut hur fakturor hanteras i systemet.
• systemadministration som exempelvis underhåll av leverantörsregister.
• vara kontaktperson gentemot kommunernas leverantörer
• att ge telefon- och mailsupport till alla användare av ekonomisystemet
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har godkänd gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, eller likvärdig utbildning
• har minst två års arbetslivserfarenhet inom bokföring-/redovisningsarbete
• har god datorvana och har arbetat i något ekonomisystem
• har mycket goda kunskaper i Excel
• är nyfiken och lär dig nya funktioner genom att utforska ekonomisystemet på egen hand
• behärskar svenska språket i tal och skrift
• är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
• är serviceinriktad och bra på att kommunicera, samarbeta och skapa goda relationer
• trivs att jobba i högt tempo både självständigt och i grupp
Det är meriterande om du har erfarenhet inom kommunal redovisning samt inom ekonomisystemet Raindance.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Visa mindre