Lediga jobb som HR-assistent i Vårgårda

Söker du en ny utmaning på 50% som går att kombinera med eventuella studier eller annan sysselsättning? JTI söker en person som brinner för HR-relaterade arbetsuppgifter och trivs i en roll med många kontaktytor. Här kommer du få möjlighet till växa och skapa dig en bred erfarenhet i rollen som People & Culture Associate!

OM TJÄNSTEN
Nordic Snus som är en del av JTI, tillverkar svenskt kvalitetssnus. De som bolag vill alltid satsa på att förnya deras sortiment och satsa på nya innovativa produkter som lever upp till förväntningar på smak och kvalitet.

Tjänsten som P&C Associate kommer att tillhöra JTI Sweden i Stockholm men arbetet kommer att utföras på och för Nordic Snus i Vårgårda. I rollen kommer du att arbeta i nära samarbete med deras P&C Business Partner som också är lokaliserad i Vårgårda. Fokus kommer att ligga på att hantera uppgifter relaterade till fabriksverksamheten, så som att hantera den dagliga verksamheten och ge stöd till organisationen på alla nivåer, samtidigt som du hanterar operativa P&C-ärenden.

JTI och Nordic Snus tror på att alla medarbetare är den största tillgången för deras framgång. Funktionen People & Culture stödjer alla anställda i alla olika typer av ärenden och är en viktig kärna i bolaget. Som nämnt kommer du i Vårgårda arbeta nära deras P&C Business Partner, samtidigt som du har nära samarbete med resterande P&C-team som är lokaliserade i Stockholm. I rollen kommer du stötta de olika avdelningarna, så som produktion, ekonomi, logistik, kvalitet etc. I Vårgårda arbetar idag 60 anställda.

Du erbjuds:


* Flexibla arbetstider och möjlighet till att arbeta hemma och en möjlighet att arbeta från utlandet upp till 10 arbetsdagar per år
* Friskvårdsbidrag på 5 000 SEK per kalenderår
* Tjänstepension, sjukvårdskostnader och läkarbesöksersättning
* Tillgång till förmånsportalen JTI Benify, som ger exklusiva rabatter och tjänster
* Företagets prestationsbonussystem
* Subventionerat lunchkort


ARBETSUPPGIFTER
- Ge vägledning till chefer och anställda i alla HR/P&C-relaterade frågor
- Administrera anställdas livscykelprocess och ge input inför löneprocesser
- Stödja återkommande månadsrapporteringar
- Uppföljning av olika rehabiliteringsärenden
- Stödja och hantera fackliga processer och ta en aktiv roll i arbetsmiljöfrågor
- Uppföljning av arbetsrätt och kollektivavtal, uppdatera policyer och mallar och kommunicera förändringar internt
- Förbereda och presentera P&C-kommunikation, presentationer, workshops för olika målgrupper

VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande eller har studerat inom HR eller annat relevant område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Har erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal och arbetsrätt
- Har god dator-och systemvana
- Har god erfarenhet av Office-paketet
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem
* Har några års erfarenhet av liknande roll


Som person är du:


* Kommunikativ
* Anpassningsbar
* Samarbetsvillig
* Problemlösande


Övrig information


* Start: Omgående/Enligt överenskommelse
* Omfattning: Deltidstjänst 50%
* Placering: Hjultorp, 447 91 Vårgårda


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Nordic Snus är ett globalt världsledande bolag som producerar svenskt kvalitetssnus i sin fabrik i Vårgårda. De producerar LD men även det vita och tobaksfria alternativet Nordic Spirit. För Nordic Snus är kvalitet det som är av högsta prioritet, allt från ett noga urval av råvaror, till produktion och leverans. Bolaget är en del av JTI Sweden, som är Sveriges marknadsledande cigarettleverantör. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av administration och är redo för nya utmaningar i en bred roll? Hos Autoliv blir du del av ett drivet och utvecklande team. Du erbjuds en omväxlande och kommunikativ roll i ett företag som präglas av både gemenskap och variation. Låter det som en tjänst för dig? Välkommen in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Hos Autoliv kommer du att bli en del av ett drivet team om fyra personer. Detta är ett varierande uppdrag där målet med rollen är att avlasta med de administrativa delarna på avdelningen gällande personalfrågor samt vara behjälplig vid övriga, omväxlande administrativa arbetsuppgifter för att underlätta under implementeringen av ett nytt HR-systemt på företaget.

Du erbjuds:
* En omväxlande roll
* En plats i ett drivet team där du ges möjligheten att ta eget ansvar

ARBETSUPPGIFTER
* Arbeta med löpande personaladministration och lönefrågor
* Registrera ändringar i Autolivs datorsystemet
* Granska reseräkningar
* Vara behjälplig vid revisioner
* Vara behjälplig vid eventuella frågor från chefer och medarbetare gällande lön och ersättningar

VI SÖKER DIG SOM
* Har 1-2 års tidigare arbetserfarenhet inom administration


* Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift


Meriterande:


* Tidigare erfarenhet av lönfrågor
* Tidigare erfarenhet av personaladministration


Som person är du:


* Kommunukativ
* Flexibel
* Prestigelös


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, 50%
* Placering: Göteborg
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och xx önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Om du har ett satt slutdatum för ansökningsprocessen, tänk på att du inte får stänga annonsen tidigare och att alla ansökningar måste gås igenom. Visa mindre