Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Vårgårda

Vårgårda kommun – här lyckas vi tillsammans!

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar invånarnas förväntningar. Med utgångspunkt i vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och ett attraktivt arbetsgivarvarumärke.

I Vårgårda kommun arbetar vi tillsammans med fokus på verksamhetens syfte och invånarnas behov. Vi vill vara en plats där drömmar kan bli verklighet, där trygghet och aktivitet går hand i hand och där alla kan känna sig hemma. Tillsammans fortsätter vi att utveckla en kommun där det är gott att leva, bo och verka!

Vi söker just nu en bemanningsadministratör till vår bemanning. Här får du en central och viktig roll inom socialförvaltningen i Vårgårda kommun, där du på daglig basis tillgodoser vikariebehovet inom äldreomsorg. I dagsläget finns två bemanningspersonal till på plats och under sommaren samt hösten ser vi ett behov av ytterligare förstärkning. På bemanningen bedriver vi ett tätt samarbete med vård och omsorg verksamhetsområden, där vi servar verksamheterna utefter behov.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Du som blir en del av vårt team erbjuds ett omväxlande och utvecklande arbete som kräver en förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Som bemanningsadministratör arbetar du främst med bokning av timanställda vikarier för kortare vakanser men också rekrytering av timvikarier, introduktion och tillhörande administrativa uppgifter. Rollen som bemanningsadministratör är framför allt en administrativ roll men med många kontaktytor inom våra verksamheter som behöver stöd med vikarietillsättning mm. 

Det är ett koordinerande uppdrag där du med hjälp av systemet Time Care Pool samt Time Care Planering bokar vikarier. Du kommer vara en del i att aktivt arbeta med ständiga förbättringar av våra arbetssätt och rutiner, med ett nära samarbete med kollegor, enhetschefer och löneenheten. 

Arbetsplatsen finns i Vårgårdens lokaler och du kommer att bli anställd hos enhetschef för bemanning samt Vårgården. 

Utöver ovan nämnt, innefattar rollen bland annat att: 

• Vara kontaktperson för våra timanställda vikarier, då du har det övergripande ansvaret

•  Bokning av vikarier och hantering av vakanser

• Upprätta anställningsavtal
• Göra urvalshantering i inkomna vikarieansökningar 
• Hålla anställningsintervjuer samt referenstagning
• LAS efterföljs, dvs vara väl insatt och förstå regelverket gällande företräde och konvertering 
• Bistå våra schemaadministratörer samt enhetschefer med schemaläggning

KVALIFIKATIONER
För tjänsten söker vi dig som gillar att arbeta på ett serviceinriktat sätt med administration. Du är driven, ansvarsfull och självgående med ett gott bemötande. Du ska ha god förmåga att kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter, både på daglig basis och vid intensivare perioder. Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad när verksamheterna servas. Det förutsätter att det finns en hög förmåga till flexibilitet och stresstålighet och att du med enkelhet kan växla arbetsuppgifter utifrån prioritering. 

Utöver detta ser vi att du har: 

• Högskoleutbildning inom personalvetenskap, (eller annan likvärdig administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig), meriterande är om du har jobbat med rekrytering och planering.
• YH-/KY-utbildning inom t.ex. personaladministration, HR-administration, rekrytering och bemanning.
• Har ett genuint intresse för människor, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende 
• Är prestigelös, positiv och enkel att samarbeta med 
• Har ett starkt engagemang som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt 
• Har erfarenhet gällande personalplanering är meriterande

Det är meriterade om du arbetat i Officepaketet och har god allmän IT kompetens, lätt för att lära dig nya system och har erfarenhet av Winlas, Time Care pool, Time Care planering och Personec. Det är även meriterande om du har erfarenhet att arbeta inom offentlig verksamhet, samt erfarenhet kring LAS och ATL. Mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift, är väsentligt för rollen. 

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Till vissa av kommunens tjänster krävs det ett utdrag från misstanke- och belastningsregister innan anställning kan ske. Vi kommer därför efterfråga detta av dig som erbjuds anställning hos oss i Vårgårda Kommun. Utdraget får inte vara äldre än 6 månader.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du en person som trivs i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Har du dessutom tidigare erfarenheter av att jobba med personal- och löneadministration? Då är det här jobbet något för dig. Vi på Jefferson Wells söker just nu en HR-administratör till vår kund Veoneer i Vårgårda. Låter det intressant? Välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du att ha ansvar över att sköta övergripande löpande HR-arbete. Mer specifikt innebär det att arbeta med generell administration, personalförändringar i HR system, anställningskontrakt och lönerelaterade underlag. Du kommer också att sköta personalstatistik och driva förändring, förbättring och utveckling inom olika HR-områden.



I övrigt kommer bland annat att:

* Administrera hanteringen av befattningar, justeringar och ändringar i organisationen
* Ge support till anställda kring vad som gäller i våra kollektivavtal
* Ta fram statistik, uppgifter och underlag från HR system (FLEX och SAP)
* Ge support till chefer i ett flertal HR processer
* Ge support i allmänna frågor kring lön, inrapporterad tider, semesterdagar etc.

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och Veoneer. Du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men arbeta på plats hos Veoneer i Vårgårda. Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag med start omgående.



Om dig

Vi på Jefferson Wells söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, Ekonomi eller liknande. Vidare tror vi att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en liknande roll såsom HR-administratör samt goda kunskaper i att jobba i olika HR-System. Därtill krävs det att du har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, specifikt Excel.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du tar ansvar för ditt arbete och att har ett sinne för detaljer. Det är också viktigt att du kan arbeta självständigt och har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter. Som person är du kommunikativ, strukturerad och ödmjuk.



Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist Ida Tegnelöv via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!



Om Jefferson Wells

Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas i olika uppdrag i olika branscher. Vi på Jefferson Wells tillhör en stor koncern och får in många spännande uppdrag inom olika branscher, därmed ökar möjligheten för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team av konsultchefer, kandidatspecialister med mera. Det är viktiga för oss att våra konsulter känner sig delaktiga, därför anordnar vi kontinuerliga konsult- och nätverksträffar samt AW:s. Visa mindre

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun. Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.

Är du vår nya bemanningsadministratör?

Du får en central och viktig roll som bemanningsadministratör inom förskola och grundskola i hela Vårgårda. Bemanningsenhetens arbete består i grunden av bemanning av vikarier inom Vårgårda kommuns förskolor, skolor och fritidshem. Din uppgift är att på daglig basis tillgodose vikariebehovet och att säkerställa en god kvalitet på de vikarier som arbetar i verksamheterna.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsadministratör har du det operativa ansvaret för att bemanningen av vikarier fungerar och du är en kontaktperson åt vikarierna och verksamheterna.
Du ansvarar för att det finns tillräckligt med vikarier inom bemanningsenheten vilket innebär arbete med rekrytering såsom urval, intervjuer, referenstagning och kvalitetssäkring av vikarierna.

Det är ett koordinerande uppdrag där du med hjälp av systemet Time Care Pool kommer att matcha vikarier med uppdrag ute på verksamheterna. Du kommer vara en aktiv del av att vi arbetar med ständiga förbättringar av våra arbetssätt och rutiner och ha ett nära samarbete med administratörerna som arbetar ute på enheterna.

Din arbetsplats kommer att utgå från Lindbladskolan och kommer att ligga under rektor på Lindbladskolan 4-6.

Tjänsten är på 75 %, men det finns möjlighet till en heltidstjänst.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som gillar att arbeta med administration. Du gillar ordning och reda och att ge service med det där lilla extra som vi tycker att våra kunder förtjänar. Du är driven, ansvarsfull och självgående. Förhållningssättet skall präglas av tillgänglighet, dialog och professionalism. Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad. Du har hög kapacitet, är stresstålig och gillar tidiga mornar.

Du har ett genuint intresse för människor, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende. Du är prestigelös, positiv och enkel att samarbeta med. Vidare har du en drivkraft och engagemang som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Rekrytering kommer att ske löpande.
Du har minst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har läst personalvetarprogrammet, arbetat med bemanning, massrekrytering och har erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar. Du har arbetat i Officepaketet, lätt för att lära dig nya system och har erfarenhet av Winlas samt Time Care Pool.

ÖVRIGT
I Vårgårda kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Då heltidsuppdrag saknas innebär det att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.


Sedan 2015 har Herrljunga kommun och Vårgårda kommun en gemensam HR-enhet. HR-enhetens uppdrag är att driva ett strategiskt- och operativt HR-arbete i båda kommunerna. HR-enhetens interna förhållningssätt innebär att vi har ett gemensamt helhetsansvar, vi ska lära av varandra där vi inkluderar och är tillgängliga för varandra med öppenhet och ärlighet.

På HR-enheten arbetar vi åtta personer och nu söker vi en vikarie för vår HR-administratör som ska gå på föräldraledighet.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att samordna våra personaladministrativa frågor inom Herrljunga och Vårgårda kommun såsom LAS-hantering, redovisningar, systemansvarig för personaladministrativa system, administrativ samordnare i flera av våra personalprocesser, samordna handläggningen kring interna utbildningar samt vara ett stöd till våra HR-specialister i det direkta personalarbetet.
Du kommer att ha en bred roll i ditt dagliga arbete. Du har också kontakt med flera andra i organisationerna och stöttar cheferna i HR-frågor.

I ditt ansvar ingår:
- Medverka i fortlöpande utveckling av processer och rutiner
- Delta i förbättringsarbete och skapa nya rutiner
- Delta i arbetet att skapa utbildningsmaterial och hålla i utbildningar inom ditt kompetensområde.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning för uppdraget och flerårig erfarenhet av HR-arbete, god kunskap om LAS och flerårig erfarenhet av administrativa system samt Office-paketet.

Du har ett professionellt förhållningssätt, gillar utmaningar, är utvecklingsinriktad, prestigelös och har lätt för att samarbeta. Vi vill att du har ett kundfokuserat och konsultativt arbetssätt där du bemöter människor med respekt och har en entusiastisk inställning till ditt arbete. Du är strukturerad och kan kommunicera tydligt i både tal och skrift. Du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ i dina egna uppdrag.

Då Personalavdelningen har ansvar för alla operativa och strategiska HR- och lönefrågor i två kommuner är det viktigt att du har förmåga att se helhetsperspektiv och tillsammans med oss ta ett helhetsansvar för detta.

Placering i båda kommunerna.

ÖVRIGT
I Vårgårda kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Då heltidsuppdrag saknas innebär det att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre