Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Vårgårda

At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.
To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.
What will your story be? Apply now!
Learn more: jti.com

Communications Specialist & Executive Assistant
In this role, you will organize and manage all factory-related communication activities in close collaboration with the Management team, Market, and GSC Communications team. You’ll also handle daily administrative tasks, support events and visitors, and contribute to building a positive internal culture. Please note that the admin part is the predominant part of the role.

Position
Administration & Support
Be the go-to person for travel arrangements, accommodation, meeting room setup, and visitor coordination.
Manage newcomer onboarding (access cards, safety shoes) and maintain visitor records.
Handle purchasing activities for NPS items, office supplies, and refreshments.
Coordinate uniform and safety gear orders, cleaning, and propose process improvements.
Oversee security-related tasks, including purchase orders, key management, and reporting system issues.

Communication & Engagement
Develop and implement internal communication strategies to keep Factory employees informed and engaged.
Create content for various channels (printed materials, digital platforms, Business TV, Workplace, SharePoint).
Coordinate inputs for JTI Group communications and collaborate with GSC and Scandinavia Corporate Communications teams.
Support the Factory Lead and Management with presentations, reports, and communication projects.

Employer Branding & Events
Create materials that reflect JTI’s corporate brand and employer image.
Support internal programs promoting JTI as an employer of choice.
Organize and coordinate factory events, celebrations, audits, and visits.

Data & Reporting
Act as an expert in Microsoft tools (SharePoint, Power BI, Teams, Workplace).
Prepare reports, meeting agendas, and presentations to support decision-making.
Contribute to IWS implementation by collecting and analyzing data, visualizing targets, and updating communication channels.

Requirements
Experience matters most: If you have hands-on experience in communications, administration, we want to hear from you- even if your degree is in a different field.
Ideally, 1–2,3 years in a similar role (FMCG, consulting, or PR agency preferred).
Education: A university degree in journalism, PR, communications, business administration, or a related field is a strong plus-but not a dealbreaker.
Strong analytical and presentation skills.
Excellent command of MS Office.
Organized and able to manage multiple priorities under pressure.
Excellent communication and interpersonal skills.
Good time management and prioritization, performing well under time pressure.
Discreet and diplomatic, understanding confidentiality needs.
Pro-active, self-starter, self-motivated person.
Fluent in English and Swedish (written and spoken); other languages are a plus.


WHAT TO EXPECT: Expect growth opportunities worldwide, continuous development, opportunity to work with different cultures and good compensation package!

Are you ready to join us? Build your success story at JTI. Apply now! Visa mindre

Hur vore det att arbeta i en stabil och positiv företagskultur där samarbete och en familjär känsla står i centrum? Om du söker en omväxlande roll där du kan växa med ansvar och bidra till ett starkt team, då är Viab rätt plats för dig.

Har du erfarenhet av ekonomiuppgifter och trivs i en koordinerande roll? Då är detta tjänsten för dig!

Din framtida arbetsgivare
Viab är ett familjeägt bolag som hjälper sina kunder att fokusera på sin kärnverksamhet genom att ta ansvar för helheten och erbjuda allt under samma tak i produktionsanläggningen i Vårgårda. Verksamheten sysselsätter 50 medarbetare och är ett entreprenörsstyrt familjeföretag med en omsättning på 128 milj.

Viab grundades 1993 och tillverkar plastkomponenter, allt från enklare delar till mer avancerad teknikutrustning. I vår produktionsanläggning i Vårgårda har vi allt på plats för verktygsframtagning, formsprutning av plastdetaljer, montering, efterbearbetning och hanterar våra kunders logistik.

Vad erbjuder rollen?
Som koordinator kommer du dagligen att stötta ekonomi och projektavdelningen. Arbetsuppgifterna är löpande ekonomiuppgifter samtidigt som du har en stöttande funktion för kundansvariga så att projekt kan löpa enligt plan. Du kommer även att ha en viktig funktion i att se till att kontoret fungerar smidigt. Vi erbjuder dig att arbeta i ett ekonomiskt stabilt bolag med ett öppet arbetsklimat. Här får du arbeta med en bred och omväxlande tjänst i en tillgänglig organisation.

Dina arbetsuppgifter kommer att varier mellan:
• hantera leverantörs- och kundreskontra
• vara behjälplig vid månads- och kvartalsrapportering
• enklare bokföringsuppgifter
• löneadministration
• underhålla och uppdatera prislistor
• stötta kundansvariga med fakturering
• ge support till kundansvariga genom att samla in och sammanställa data
• upprätta kundprognoser i samråd med kundansvariga

Vem är du?
Vi ser att du har erfarenhet av ekonomiarbete eller likvärdig utbildning, exempelvis gymnasieekonom. Du har arbetat med administration och gärna i en koordinerande roll och är bekväm med att hantera flera olika system.
Vi ser också gärna att du har utbildning i arbetsrätt och det är meriterande om du har arbetat i tillverkande bolag.

Vi söker dig med en förmåga att se helheten i verksamheten samtidigt som du fokuserar och ansvarar för detaljer. Att ta egna initiativ och beslut kommer naturligt för dig och du har en stark känsla för ansvar. För att stötta säljavdelningen i deras projekt är det viktigt att du är kommunikativ och kan samarbeta effektivt.

Din språkkänsla är god och du är van vid att uttrycka dig väl både i tal och skrift och har B-körkort.

För att trivas i rollen ser vi att du är positiv, noggrann och har en lösningsorienterad approach.

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget.

Varmt välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 2024-12-02. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Sofia Hansson [email protected]

Sökord
koordinator, ekonomi, administration, plasttillverkning, Vårgårda, säljstöd, effektiv, Viab Visa mindre

Hur vore det att arbeta i en stabil och positiv företagskultur där samarbete och en familjär känsla står i centrum? Om du söker en omväxlande roll där du kan växa med ansvar och bidra till ett starkt team, då är Viab rätt plats för dig.

Har du erfarenhet av ekonomiuppgifter och trivs i en koordinerande roll? Då är detta tjänsten för dig!

Din framtida arbetsgivare
Viab är ett familjeägt bolag som hjälper sina kunder att fokusera på sin kärnverksamhet genom att ta ansvar för helheten och erbjuda allt under samma tak i produktionsanläggningen i Vårgårda. Verksamheten sysselsätter 50 medarbetare och är ett entreprenörsstyrt familjeföretag med en omsättning på 128 milj.

Viab grundades 1993 och tillverkar plastkomponenter, allt från enklare delar till mer avancerad teknikutrustning. I vår produktionsanläggning i Vårgårda och har vi allt på plats för verktygsframtagning, formsprutning av plastdetaljer, montering, efterbearbetning och att hantera våra kunders logistik.

Vad erbjuder rollen?
Som koordinator kommer du dagligen att stötta ekonomi och säljavdelningen. Arbetsuppgifterna är löpande ekonomiuppgifter samtidigt som du har en stöttande funktion för säljarna så att projekt kan löpa enligt plan. Du kommer även att ha en viktig funktion i att se till att kontoret fungerar smidigt. Vi erbjuder dig att arbeta i ett ekonomiskt stabilt bolag med ett öppet arbetsklimat. Här får du arbeta med en bred och omväxlande tjänst i en tillgänglig organisation.

Dina arbetsuppgifter kommer att varier mellan:
• hantera leverantörs- och kundreskontra
• vara behjälplig vid månads- och kvartalsrapportering
• enklare bokföringsuppgifter
• löneadministration
• underhålla och uppdatera prislistor
• stötta säljarna med fakturering
• ge support till säljarna genom att samla in och sammanställa data
• upprätta kundprognoser i samråd med kundansvariga

Vem är du?
Vi ser att du har erfarenhet av ekonomiarbete eller likvärdig utbildning, exempelvis gymnasieekonom. Du har arbetat med administration och gärna i en koordinerande roll och är bekväm med att hantera flera olika system.
Vi ser också gärna att du har utbildning i arbetsrätt och det är meriterande om du har arbetat i tillverkande bolag.

Vi söker dig med en förmåga att se helheten i verksamheten samtidigt som du fokuserar och ansvarar för detaljer. Att ta egna initiativ och beslut kommer naturligt för dig och du har en stark känsla för ansvar. För att stötta säljavdelningen i deras projekt är det viktigt att du är kommunikativ och kan samarbeta effektivt.

Din språkkänsla är god och du är van vid att uttrycka dig väl både i tal och skrift och har B-körkort.

För att trivas i rollen ser vi att du är positiv, noggrann och har en lösningsorienterad approach.

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget.

Varmt välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 2024-12-02. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Sofia Hansson [email protected]

Sökord
koordinator, ekonomi, administration, plasttillverkning, Vårgårda, säljstöd, effektiv, Viab Visa mindre

Nordic Snus is one of Sweden's largest producer of snus, with head quarter in Stockholm and production outside of Gothenburg. Nordic Snus produces Swedish quality snus like the classic LD. Nordic Snus AB is located in Vårgårda, Västra Götaland, Sweden and is part of Japan Tobacco International Company. There are 464 offices and factories in the Nordic Snus AB corporate family
Position purpose:
The EHS Specialist will ensure effective running of the Environmental, Health, Safety and building and utilities programs in our snus factory in Vårgårda. The person holding this position will provide input into development of the Environment, Health and Safety Programs, Annual planning and enhance the performance of key performance indicator in the related area.
What will you do – Responsibilities:
Ensure process owners identify EHS-related risks at workplace, make risk assessment and support to develop actions which are in line with corporate EHS standard and legal requirements.
Coordinate the integration of EHS into general management activities, as example but not limited to; Work Environment Committee, Management of Change, Monthly Performance Review etc.
Support with essential measures of work organization, with instructions, operating instructions and trainings.
Investigation of potential incidents, analysing and evaluating root causes; preparation of documentation as well as fulfillment of reporting obligations and develoment of actions.
Continuous education and training of the necessary expertise in technical and organizational occupational health and safety through self-study, trainings.
Ownership in the implementation of the global Global Supply Chain Safety Roadmap and its local implementation at the Vårgårda site, including Machine Safety and Behavior Observation System Implementation
Ownership of local implementation of EHS programs initiated by global and corporate functions
Assist in the coordination of the contractors on site in all aspects of safety, environmental and health protection, applicable regulations and procedures in coordination with the Project Manager.
Regular inspection of contractors and continuous improvement in occupational health and safety.
Coordinate contractor assessment based on contractor self-assessment and regular on-site audits.
Conduct regular compliance checks vs Corporate Standards and regulatory requirements (ENHESA)
Conduct site inspections with a focus on corporate standards.
Support internal audits related to ISO 45001, 14001 and 50001.
Advising departments on project planning and implementation in relation to EHS.
Safety acceptance of machines and equipment prior to commissioning.
Responsible for proper functioning, regular maintenance and proper condition of all Buildings and Utility systems including but not limited to: Electrical networks, HVAC, Compressed air, Heating systems, Steam pipelines, Fire protection and Security systems, Water supplies, Waste handling, etc.
ASP budgeting and monthly follow up on relation to B&U area.


Who are we looking for – Requirements:
University Degree or relevant qualification, e.g. master craftsman training in a technical profession or technician; completed qualification as occupational safety specialist
At least 2 years of work experience in a similar position
English and Swedish Fluent, both written and verbal
Knowledge and understanding of ISO management systems and EHS Regulations; good knowledge of project management and with audits
Excellent Knowledge of MS Office


You will be successful in this role, if you are:
Communicative
Perfectly structured and organized to be able to combine variety of tasks
Team player
Analytical Visa mindre

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.

Kansliet tillhandahåller det administrativa stödet till den politiska nämndsorganisationen i form av registrator, kanslichef tillika kommunsekreterare samt kommunhandläggare/nämndsekreterare. Inom enheten finns också reception och kontorsvaktmästeri för kommunhuset.

Kansliet ansvarar för beredning av politiska ärenden, registrering och arkivering av handlingar samt övrig ärendehantering. Överförmynderi och valarbete tillhör också kansliet.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med diarieföring av såväl digitala som fysiska allmänna handlingar. Du hanterar kommunens myndighetsbrevlåda, vilket innebär att du diarieför inkommande handlingar och fördelar dem till kommunens verksamheter. Följande arbetsuppgifter ingår i rollen:

• registrering, diarieföring och posthantering
• utveckling av dokumenthanteringsplaner
• arkivredogörare
• stöd till nämndadministration
• fakturahantering
• stöd i arbetet med kommunarkivet
• utlämnade av allmänna handlingar
• utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet Ciceron
• systemadministratör för Ciceron

Du kommer vara en viktig kugge i vår lilla kansligrupp där vi hjälps åt för att lösa utmaningarna tillsammans. I registratorsrollen får du, utöver dina ordinarie arbetsuppgifter, möjlighet att arbeta med många varierande uppgifter såsom arbete med allmänna val samt stötta i receptionen vid behov med mera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen på minst kandidatnivå med inriktning mot offentlig förvaltning/statskunskap eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i kommun eller annan offentlig verksamhet.

Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen samt är van att arbeta självständigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi söker dig som är serviceinriktad, självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten samt har god samarbetsförmåga. Du behöver ha en förmåga att överblicka verksamheten samt föreslå och genomföra behövliga förändringar. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och du behärskar det svenska språket väl och kan lätt uttrycka dig i både tal och skrift.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.

Renhållningsavdelningen i Vårgårda och Herrljunga kommun är en liten enhet som sköter det kommunala ansvaret gällande insamling av hushållsavfall.

ARBETSUPPGIFTER
Som avfallssamordnare ansvarar du för planering, samordning och genomförande av kommunens åtaganden enligt gällande avfallsplan och avfallsföreskrifter. Bland arbetsuppgifterna ingår även att löpande följa upp och utvärdera kommunens eget arbete samt upphandlade entreprenörer.

Du kommer leda och driva många spännande projekt inom avfallsområdet. Bland annat kommer enheten utreda och ge politiken ett beslutsunderlag gällande ett helt nytt insamlingssystem som ger en ökad service till alla kommuninvånare.

En stor del i tjänsten är att ge information till kommunernas renhållningsabonnenter, både hushåll och företag.

Viss möjlighet finns att utforma tjänsten enligt den sökandes intresse samt tidigare erfarenheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en naturvetenskaplig/teknisk högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du bör ha tidigare arbetslivserfarenhet inom miljö- och/eller avfallsområdet.

Du är en van IT-användare och har grundläggande kunskaper inom Officepaketet. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är det meriterande.

Som person ser vi att du trivs med att möta människor och är skicklig på att kommunicera miljö- och avfallsfrågor ur ett hållbart samhällsperspektiv. Du är självgående, får saker att hända, arbetar strukturerat och levererar med hög kvalitet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Företagspresentation

Till en av våra kunder söker vi nu en HR-Administratör. Uppdraget är en fantastisk möjlighet för dig som vill arbete brett med HR-frågor i en modern, internationell och framåtsträvande miljö. Samt för dig som vill vara med och utveckla en HR-organisations arbetsprocesser och rutiner.

Det här är inledningsvis ett uppdrag via Unik Resurs med start så snart som möjligt fram till och med årsskiftet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I det här uppdraget tillhör du ett av verksamhetens HR-team och du arbetar bland annat med generell administration kring lönerelaterade underlag, personalförändringar i HR system, anställningskontrakt och andra dokument, utbildning, personalstatistik samt övrigt löpande HR-arbete. Du kommer också arbeta med att driva förändrings- och förbättringsarbete inom olika HR-områden. Du kommer bland annat att:
- Guida chefer och medarbetare i diverse HR system
- Administrativ hantering av anställningar
- Supporta anställda i deras anställningsformer, kring kollektivavtalen, tider, lön tillägg etc.
- Ta fram statistik, uppgifter och underlag från HR system
- Supporta chefer i HR processer

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieexamen och gärna eftergymnasial examen inom exempelvis HR, ekonomi eller liknande. Du har arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i liknande roll tidigare inom HR eller personaladministration. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska samt engelska. Du är kunnig i och intresserad av att arbeta i olika HR- och övriga system samt har god kunskap inom Officepaketet, specifikt Excel. Som person är du mycket strukturerad och har ett sinne för detaljer då det är av stor vikt att du kan hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Du är nyfiken, initiativtagande och öppen för förändring. Då du är del av en serviceorganisation är du lösningsorienterad och har du en god kommunikativ förmåga.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare;

Elin Alm och nås på 076-945 34 35 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

In Vårgårda, just an hour away from the Swedish car mecca, Gothenburg, we have our state-of-the-art Research and Electronics Manufacturing facility. Here, together with our engineers, we develop the next generation in modern manufacturing of radar and camera systems

Our purpose-driven and curious teams are creating trust in mobility through human-centric innovation. We are today the largest pure-player in Advanced Driver Assist Systems (ADAS) and Autonomous Driving (AD). We design and manufacture products and solutions for active safety, autonomous driving, occupant protection and brake control.



What you'll do?
As Executive Assistant in Vårgårda Plant you will be responsible for provide a high degree of administrative support and service to General Plant Manager/Site Manager (GPM/SM) and her management team. You also have the responsibility to act as a communicator within the site.

Main Responsibility:

- Administrative support and service
- Super User in our different IT Systems for the department as well as an administrative support to management team
- To handle expenses and to approve invoices to the GPM/SM
- Plan for and be responsible for communication activities within the Plant, such as different meetings, update of intranet, GPM/SM communication etc
- Prepare meetings, agendas and document
- Book and plan for conference and customer meetings
- To lead and run smaller projects and initiatives together with management team and support functions (HR/Facility/IT)


What you'll bring
As a person we think you are efficient, accurate and curious. It is of importance for us that you can work on parallel assignments and prioritize. You work independently, have a good driving force and have experience of running own small projects.

Your communications skills - oral and written- are high and you know how to address your messages to different stakeholders. It is natural for you to take initiatives and you love to provide good communication and administrative support to others, both face to face and remotely.

We think you like to be part of a fasted paced work environment and that you can create long-term relationships and networks. To manage and thrive in this role you are a person with a positive, can-do attitude, as well as, integrity and a good sense on how to handle confidential information.

Your language skills are excellent in Swedish and English. You are a skilled user in Microsoft Office and SharePoint. Generally, you have an interest in IT/Systems and you can handle different administrative systems efficiently.

Meriting is administrative experience from working in manufacturing industry in a global context with English as company language and from roles including communication responsibilities

We think you have a Bachelor’s degree from University within Business Administration or Communications, or equivalent experience.
You have been working within in a similar position as this one, for at least five years.

What we offer?
- An important role in one of the most expansive technical fields
- An environment that enables your personal growth and innovative mindset

- A workplace with a passion for delivering on customer promises and excellence in our way of working
- A global environment with colleagues and customers all around the world


Veoneer appreciate the value that comes with diverse teams, and strive for a good balance between both gender and age as well as ethnicity and cultural diversity

Location: Vårgårda

Employment condition: Permanent, full time

Starting Date: According to Agreement

Contact Information: If you have any questions about the position or the recruitment process, please contact Per Lind, Talent Acquisition Partner, [email protected]

Last Application Date: 2021-06-13, Continuous selection

Union representative: We have collective agreements with Sveriges Ingenjörer, Unionen and IF Metall. Our labor unions representatives can be contacted at 0322 - 30 94 00 Visa mindre

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.


Vårgårda ligger mitt i den expansiva västra Götalandsregionen och växer nu genom flera stora nya bostadsprojekt, nyetableringar och har en stark näringslivsutveckling. Du kommer att vara placerad på bygg- och miljöenheten som är en del av samhällsbyggnad och en gemensam kommunstyrelseförvaltning. Bygg- och miljöenheten har idag 14 medarbetare, därav två bygglovshandläggare och två assistenter. Byggteamet arbetar tillsammans med att hantera ansökningar om bygglov, rivningslov, förhandsbesked, anmälningspliktiga åtgärder, etcetera. Enheten ger också allmänheten råd och stöd i andra lovrelaterade frågor och hjälper dem i byggprocessen. Som stöd vid handläggningen finns även en stadsarkitekt som är både handläggare och enhetschef.

Bygg- och miljöenheten kännetecknas av ett gott bemötande. Vi engagerar oss i våra arbetsuppgifter och de människor vi möter i vårt arbete. Detta är kvaliteter som vi värdesätter högt.

Vi söker nu dig som är driven och engagerad med ett intresse för bebyggelse och miljö. Vill du dessutom arbeta nära verkligheten där ingen dag är den andra lik, sök då vår tjänst som koordinator och bli en av oss i byggteamet!


ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator kommer du att ansvara för samordningen av byggteamets ärenden och säkerställa flödet av ärenden till handläggarna. Du kommer att arbeta med förberedelser inför fördelning av ärenden till handläggarna, bevakning av teamets pågående ärenden, skicka ärende på remiss till berörda grannar och myndigheter mm. Du kommer även få möjlighet att lära dig arbeta med handläggning av enklare ärenden.

En stor del av uppdraget är att kommunicera med våra sökande (medborgare och företag) via telefon och e-post.

Övriga uppgifter inom enheten kan vara hantering av inkommande ansökningar och övrig post, expediering och utskick av beslutade ärenden, administrering av överklaganden eller att ingå i olika tillfälliga arbetsgrupper med specifikt utvecklingsuppdrag.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasiekompetens. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativt arbete och/eller arbete i kundtjänst. Det är även meriterande om du har arbetat inom byggbranschen och är insatt i plan- och bygglagen eller om du har arbetat inom en offentlig förvaltning och med bygglovshantering.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Du har en god samarbetsförmåga. Som koordinator krävs det att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en vikarierande administratör till verksamheterna LSS boende och personlig assistans, då vår administratör tillfälligt har andra arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta direkt underställd enhetschef. Dina arbetsuppgifter består av att vara chefsstöd till två enhetschefer, där schemaplanering är en stor del. Du kommer få hantera varierade administrativa uppgifter av såväl enklare som mer avancerad karaktär, exempelvis införandet av samplanering av schemaområden, tidsredovisning till försäkringskassan, protokollskrivning, semesterplanering, viss rekrytering och stöd i insatser kring ledsagning samt avlösning enligt LSS.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasial examen och erfarenhet av administrativt arbete sedan några år, gärna inom offentlig sektor. Du har erfarenhet av schemaplanering, erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem och en god digital kompetens.
Du har förmågan att ta initiativ och uppnå resultat i ditt arbete, du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar noggrant. Du avslutar ärenden du påbörjat. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och att värdera ny information. Du är lugn och stabil i stressade situationer och har förmågan att prioritera och fokusera på rätt saker.
Du arbetar bra tillsammans med andra och skapar kontakter. Du bidrar till dialog och har förmåga att föra fram budskap muntligt och skriftligt. Du agerar i enlighet med fattade beslut.
Vi erbjuder dig en trevlig arbetsgrupp med korta beslutsvägar. Gymnasial examen
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av schemaplanering
Meriterande med erfarenhet av Time Care
Meriterande med erfarenhet av Viva
Meriterande med erfarenhet av målgruppen inom LSS


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.


I Vårgårda har du nära till allt! Inom en timme når du en region med en miljon invånare. Tågpendlaren har 40 minuter till Göteborg och 50 min med buss till Borås. Detta bidrar tillsammans med låga boendekostnader och attraktiva boendemiljöer till en ökad inflyttning.

Vårgårda ligger mitt i den expansiva västra götalandsregionen och växer nu genom flera stora nya bostadsprojekt, nyetableringar och har en stark näringslivsutveckling. Du kommer att ingå i bygg- och miljöenheten som är en del av samhällsbyggnad och en gemensam kommunstyrelseförvaltning. Samhällsbyggnad har ett brett ansvarsområde och är delaktig inom många delar i hela den kommunala verksamheten. Bygg- och miljöavdelningen arbetar med frågor som berör myndighetsutövning inom plan- och bygg, miljö- och hälsoskydd samt planering och kartverksamhet. Här arbetar vi med hela samhällsbyggnadsprocessen, från översiktsplaner, detaljplaner, miljö- och bygglovsfrågor.

Bygg- och miljöenheten kännetecknas av ett gott bemötande, vi är enkla att samarbeta med och möter andra människor med respekt. Detta är kvalitéer som vi värdesätter högt. Oavsett vilka arbetsuppgifter vi har är vi en viktig del av helheten i kommunen. Vi engagerar oss i våra arbetsuppgifter och de människor vi möter i vårt arbete. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor.
Vår administratör är på väg att byta bana och vi söker en administratör/handläggare.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du en viktig del av helheten och kommer att arbeta i nära samarbete med alla medarbetare på enheten.
Du kommer att ansvara för inkommande och utgående handlingar, allt från diarieföring till att expediera beslut samt att sköta kontorets närarkiv. Du stödjer verksamheten med arkiveringen och ser till att verksamhetens närarkiv är uppdaterat.

Du kommer även att vara nämndsekreterare och ha en samordnande roll och ansvarar för ärendehanterings- och nämndprocessen tillsammans med enhetschefen. Det innebär bland annat att du medverkar vid nämndernas sammanträden, att förbereda handlingar och kallelser inför nämndsammanträden, skriva protokoll vid sammanträden samt ansvara för efterarbetet i form av beslutsexpediering, publicering m.m. Tillsammans med nämndsordförande och föredragande tjänstemän svarar du för tidsplanering och bevakning av ärende inför ärendeberedningen.

Din uppgift blir att vara ett extra stöd till verksamheten. I ditt arbete kommer du även att medverka i införandet av digital ärendehantering för enheten i framtiden. Därutöver kan det ingå andra administrativa arbetsuppgifter inom verksamheten så som utskick av flera slag, granskning, upprättande av statistik, adressättning, vissa utredningsuppgifter, fakturering, service åt kommunens invånare, verksamhetsutövare och andra medarbetare, och mycket mer.

Du arbetar nära handläggarna som en stödfunktion där tätt samarbete präglar vardagen. Tillsammans strävar vi mot att ge god service såväl internt som externt och samverka med varandra, vilket medför att du även ger information till allmänheten. Som administratör förväntas du aktivt tillsammans med kollegor arbeta med förbättringsarbeten gällande avdelningens administrativa rutiner och flöden.



KVALIFIKATIONER
År du en klippa på service och administration? Är du positiv, strukturerad, lösningsorienterad och vill vara med i ett team där engagemang och service är viktiga ledord?

Då är det kanske dig vi söker och vi vill att du:
• har goda kunskaper om och erfarenhet av administrativt arbete
• har förmågan att hantera och koordinera många arbetsuppgifter samtidigt
• är noggrann, tar stort eget ansvar och har god förmåga att planera ditt arbete
• är tydlig i din kommunikation och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• har ett högt engagemang och är serviceinriktad.
• är en van datoranvändare och behärskar Officepaketet väl

Du ska vara beredd att ta kompletterande utbildning inom förvaltningslagen och kommunallagen samt speciallagstiftning inom nämndens verksamhetsområde.

Det är mycket meriterande med erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning samt goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort erfordras.

ÖVRIGT
• För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre